Учебная часть
Одну замену вносят в таблицу, потом в чат, потом на сайт. Накладку замечают, когда два преподавателя пришли в одну аудиторию. Часы преподавателей пересчитывают вручную в конце месяца.
Система расписания для колледжей, школ и вузов
Расписание без ручной рутины
Учебная часть собирает и меняет расписание в одном окне, система не даёт поставить накладку, а преподаватели и студенты сразу видят актуальную версию в телефоне.
Готовое ядро, которое мы подстраиваем под правила вашего учреждения. Работает в колледже КЭМС.
Попробуйте сами: поставьте замену так, как это делает учебная часть
ИС-21 · неделя 14–19 сентября
Черновик
Громов заболел. Вместо его Физики во вторник нужна История с Петренко. Перетащите карточку в сетку — или нажмите на неё, а потом на клетку.
ИсторияПетренко · ауд. 118
ПнВт 15СрЧтПт
8:30
10:10
12:00
13:50
Опубликовано. Группа ИС-21 и Петренко получили уведомление — смотрите на телефон.
Телефон студента ИС-21
Сегодня вторая пара — История
Вместо Физики. Петренко, ауд. 118.
Колледж «Пример»ИС-21
Вторник, 15 сентября
ПнВтСрЧтПтСб
8:30
Математика
Иванова · 204
10:10
ФизикаЗамена
Громов · 302
12:00
Англ. яз.
Белова · 215
13:50
Окно
Дальше свободно.
Завтра, среда
8:30Физика · Громов · 302
10:10Математика · Иванова · 204
Экраны показаны на данных выдуманного колледжа «Пример».
Где сейчас уходит время
Преподаватель
О замене узнаёт утром от студентов. Сколько часов набрал за месяц — знает примерно. Чтобы попросить перенести пару, ищет завуча по коридорам.
Студент
Смотрит фото расписания в чате группы, которое устарело ещё вчера. Приходит к первой паре, которую перенесли.
Руководство
Не видно, сколько на самом деле проведено занятий и кто сколько отработал. Всё держится на памяти двух-трёх сотрудников.
У расписания нет одного места, где оно живёт. Поэтому каждое изменение превращается в рассылку по пяти каналам.
Как это выглядит с Планово · 01 / 04
Учебная часть — всё в конструкторе
Сетка всего колледжа на одном экране. Поменяли пару, нажали «Опубликовать» — у всех уже новая версия. Замену на один день ставите прямо на дату, постоянное расписание не трогается.
ИС-21ИС-22ПКС-31ПКС-32
8:30МатематикаИванова · 204ИсторияПетренко · 118ФизикаГромов · 302Англ. яз.Белова · 215
10:10ИсторияПетренко · 118 · заменаИнформатикаСоколова · 410ОкноЛитератураОрлова · 207
12:00ФизкультураКим · залМатематикаИванова · 204ИсторияПетренко · 118ФизикаГромов · 302
13:50ОкноАнгл. яз.Белова · 215ИнформатикаСоколова · 410Окно
Изменение на 15 сентября: ИС-21, 2-я пара — История вместо Физики. Постоянное расписание не меняется.
Как это выглядит с Планово · 02 / 04
Преподаватель — своё расписание и свои часы
Личный кабинет: пары на неделю, замены, нагрузка и отработанные часы. Написать в учебную часть можно оттуда же.
Колледж «Пример»Кабинет
Петренко О. В.
Неделя 14–19 сентября · нечётная
16
часов на этой неделе
58
отработано в сентябре
Сегодня, вторник
8:30
История · ИС-22
ауд. 118
10:10
История · ИС-21Замена
ауд. 118 · вместо Громова
12:00
Обществознание · ПКС-32
ауд. 118
13:50
Окно
Написать в учебную часть
Как это выглядит с Планово · 03 / 04
Студент — расписание своей группы
Открыл ссылку — видит свою группу на сегодня и неделю. Пару перенесли — пришло уведомление.
Сегодня вторая пара — История
Вместо Физики. Петренко, ауд. 118.
Колледж «Пример»ИС-21
Вторник, 15 сентября
ПнВтСрЧтПтСб
8:30
Математика
Иванова · 204
10:10
ИсторияЗамена
Петренко · 118
12:00
Англ. яз.
Белова · 215
13:50
Окно
Дальше свободно. Завтра первая пара в 8:30.
Как это выглядит с Планово · 04 / 04
Руководство — цифры, а не догадки
Сколько занятий проведено и сорвано, сколько часов отработал каждый преподаватель — без запросов в учебную часть.
1 412
занятий проведено
37
замен за месяц
0
накладок
ПреподавательПланФактНагрузка
Иванова Е. С.7270
Петренко О. В.6468
Громов А. П.8052
Белова М. И.6060
Сейчас идёт 3-я пара · 14 аудиторий занятыСвободны: 207, 215, 410
Подстраиваем под вас
Ядро готовое, подключение — под вас
Мы не ставим коробку «как есть». Сначала разбираемся, как устроено расписание у вас, и подстраиваем систему под ваш порядок. Готовое ядро экономит месяцы, доработка делает его вашим.
Ваши правилаЗвонки, чётные и нечётные недели, подгруппы, практика, каникулы.
Ваши данныеПереносим расписание и справочники из Excel, 1С или с бумаги.
Ваши документыПечатные формы и отчёты в том виде, к которому привыкла учебная часть.
Ваши системыЕсли нужно, связываем с тем, что у вас уже работает.
Ваш видНазвание, логотип и цвета учреждения. Переключите тему или выберите свой цвет — телефон перекрасится.
Ваш вид
Так выглядит экран студента в колледже «Пример». У вас здесь будут ваше название, логотип и цвета.
ПКолледж «Пример»
ИС-21Вторник, 15 сентября
ПнВтСрЧтПтСб
8:30
Математика
Иванова · 204
10:10
ИсторияЗамена
Петренко · 118
12:00
Англ. яз.
Белова · 215
13:50
Окно
Дальше свободно. Завтра первая пара в 8:30.
СегодняНеделяГруппа
Конструктор — сердце системы
Всё держится на конструкторе
Группы, преподаватели, аудитории, предметы, звонки, учебный план — всё связано с конструктором. Поэтому он сразу видит, что преподаватель уже занят, аудитория занята, а у группы в это время другая пара, — и не даст сохранить такую ошибку. Ошибка, которая раньше всплывала у двери аудитории, теперь не доходит даже до публикации.
Конструктор · 01 / 04
1
Черновик и публикация
Правите сколько нужно — студенты и преподаватели видят только опубликованную версию. Нажали «Опубликовать» — у всех новая, без рассылок по чатам.
ПнВт 15СрЧтПт
8:30МатематикаИванова · 204МатематикаИванова · 204ФизикаГромов · 302Информ.Соколова · 410ИсторияПетренко · 118
10:10ЛитератураОрлова · 207ФизикаГромов · 302МатематикаИванова · 204ОкноФизикаГромов · 302
12:00Информ.Соколова · 410Англ. яз.Белова · 215Англ. яз.Белова · 215ФизкультураКим · залАнгл. яз.Белова · 215
13:50ФизкультураКим · залОкноЛитератураОрлова · 207ОкноОкно
Черновик виден только учебной части. Студенты и преподаватели видят опубликованную версию от 11 сентября — пока вы не нажмёте «Опубликовать».
Конструктор · 02 / 04
2
Изменения на дату
Заменить, перенести или отменить пару на конкретный день. Постоянное расписание не трогается, на следующей неделе всё снова по плану.
ПнВт 15СрЧтПт
8:30МатематикаИванова · 204МатематикаИванова · 204ФизикаГромов · 302Информ.Соколова · 410ИсторияПетренко · 118
10:10ЛитератураОрлова · 207ИсторияЗаменаПетренко · 118МатематикаИванова · 204ОкноФизикаГромов · 302
12:00Информ.Соколова · 410Англ. яз.Белова · 215Англ. яз.Белова · 215ФизкультураКим · залАнгл. яз.Белова · 215
13:50ФизкультураКим · залОкноЛитератураОрлова · 207ОкноОкно
Изменение на 15 сентября: История вместо Физики. Только на этот день — постоянное расписание не меняется.
Конструктор · 03 / 04
3
Ваши правила внутри сетки
Чётные и нечётные недели, подгруппы, каникулы и практика учтены в самом конструкторе — ничего не нужно держать в голове.
ПнВт 15СрЧтПт
8:30МатематикаИванова · 204МатематикаИванова · 204ФизикаГромов · 302Информ.Соколова · 410ИсторияПетренко · 118
10:10ЛитератураОрлова · 207ИсторияЗаменаПетренко · 118МатематикаИванова · 204ОкноФизикаГромов · 302
12:00Информ.Соколова · 410Англ. яз.Белова · 2151 п/г · Англ. яз. · 2152 п/г · Информ. · 410ФизкультураКим · залАнгл. яз.Белова · 215
13:50ФизкультураКим · залОкноЛитератураОрлова · 207ОкноОкно
Нечётная неделя. В среду 3-я пара делится на подгруппы. С 21 сентября у ИС-21 практика — пары на этот период не ставятся.
Конструктор · 04 / 04
4
История и откат
Видно, кто и когда что поменял. Ошибочное действие можно отменить — ничего непоправимого в конструкторе сделать нельзя.
ПнВт 15СрЧтПт
8:30МатематикаИванова · 204МатематикаИванова · 204ФизикаГромов · 302Информ.Соколова · 410ИсторияПетренко · 118
10:10ЛитератураОрлова · 207ИсторияЗаменаПетренко · 118МатематикаИванова · 204ОкноФизикаГромов · 302
12:00Информ.Соколова · 410Англ. яз.Белова · 2151 п/г · Англ. яз. · 2152 п/г · Информ. · 410ФизкультураКим · залАнгл. яз.Белова · 215
13:50ФизкультураКим · залОкноЛитератураОрлова · 207ОкноОкно
История изменений: кто и когда что поменял. Любое изменение можно отменить.
История измененийИС-21
14:12О. Лебедева поставила замену: История вместо Физики, 15 сен
13:58О. Лебедева разделила Англ. яз. на подгруппы, среда
вчераО. Лебедева перенесла Физкультуру на 13:50, понедельник
11 сенОпубликована неделя 14–19 сентября
Ошибочное изменение можно отменить.
Что ещё есть в системе
Уведомления Студенты и преподаватели узнают о замене сразу, а не утром
Проведённые занятия и посещаемость Журнал по каждой паре: состоялась ли, кто был
Нагрузка и часы Система сама считает отработанные часы преподавателя
Обращения в учебную часть Преподаватель пишет из кабинета, заявка не теряется в чатах
Импорт из Excel Переносим ваше нынешнее расписание, а не набираем заново
Печать Расписание на лист для стенда
Сводка дня Что идёт сейчас, следующая пара, свободные аудитории, проблемы в расписании
Скоров планах
- Мобильное приложение для студентов и преподавателей
- Автоматическое составление расписания
- Не только расписание: личные кабинеты и вся система учебного заведения — вход по логину, оценки, оплата
Почему не коробка и не разработка с нуля
Сроки
Готовая коробкаБыстро
Разработка с нуляПолгода и больше
ПлановоНедели
Ваши правила
Готовая коробкаПодстраиваетесь вы
Разработка с нуляКак угодно
ПлановоПодстраиваем мы
Цена
Готовая коробкаПодписка за всё сразу
Разработка с нуляДорого
ПлановоПлатите за то, что нужно вам
Развитие
Готовая коробкаКак решит производитель
Разработка с нуляСвоя команда
ПлановоДорабатываем вместе с вами
Готовое ядро, которое уже работает в колледже, плюс доработка под ваши подгруппы, недели, звонки и порядки.
Где будет работать — решаете вы
У нас
Мы держим сервер, делаем копии и обновления. Вам ничего настраивать не нужно.
У нас, а данные у вас
Система работает на нашем сервере, а база хранится на вашем.
Полностью у вас
Ставим на сервер учреждения, данные не покидают вашу сеть.
Передаём программу
Коробочная версия, которой вы владеете сами.
Уже работает в колледже КЭМС
Планово каждый день используют учебная часть, преподаватели и студенты КЭМС — Колледжа экономических и международных связей.
60
групп
64
преподавателя
~2 800
занятий в месяц
2 600
уведомлений студентам и преподавателям за сентябрь
Как запускаем
- 1Разбор — 30 минут, бесплатно
Рассказываете, как сейчас устроено расписание. Показываем, где теряется время.
- 2Показ на ваших данных
Загружаем ваше расписание и показываем его в Планово.
- 3Доработка под вас
Настраиваем ваши правила, роли, печатные формы.
- 4Запуск
Учим учебную часть, раздаём ссылки преподавателям и студентам.
- 5Сопровождение
Остаёмся на связи, дорабатываем по ходу.
Кто мы
Планово делают Андрей Шпарага и Савва Каретин — основатели проекта. Мы сами прошли внедрение в колледже: сидели с учебной частью, разбирали каждую замену и переделывали то, что было неудобно.
За нами — IT-компания Акеда: разработчики, инфраструктура и опыт внедрения систем для бизнеса.
Не только учебные заведения
То же ядро подходит всем, у кого есть люди, помещения и расписание: спортивным клубам, курсам, учебным центрам, секциям и кружкам.
Спортивные клубыКурсы и учебные центрыШколы искусствСекции и кружки
Вопросы
Сколько стоит?
Зависит от того, что нужно доработать и где будет работать система. Назовём после разбора.
Сколько занимает запуск?
Зависит от объёма доработок. Ядро готово, поэтому считаем в неделях, а не в месяцах.
Что будет с нашими таблицами?
Перенесём расписание из Excel. Набирать заново не придётся.
Мы ведём расписание в 1С или на бумаге
Тоже подходит. Из 1С выгрузим таблицы и перенесём, с бумаги заведём вместе с вами на показе. Главное, чтобы расписание было — в каком виде, неважно.
Можно посмотреть на наших данных до покупки?
Да, это второй шаг запуска: загружаем ваше расписание и показываем его в Планово ещё до каких-либо обязательств.
Что будет, если мы захотим уйти?
Расписание и справочники отдадим в Excel. Если система стоит у вас или передана как коробка, она просто остаётся у вас.
Нужно ли учить сотрудников?
Учебной части покажем конструктор. Преподавателям и студентам достаточно ссылки.
Где хранятся данные?
Где решите вы: у нас, у вас или вперемешку.
У нас нестандартное расписание
Для этого мы и дорабатываем. Расскажите на разборе.
Нужно ли ставить приложение?
Сейчас достаточно браузера: сайт можно добавить на главный экран телефона. Официальное приложение — скоро.
Расскажите, как устроено ваше расписание
Покажем на разборе, что можно убрать из ручной работы уже в этом семестре.
Оставить заявку